pca newtech

contabilitate

Modulul de facturare din SAGES oferă o soluție completă pentru emiterea și gestionarea facturilor, reducând timpul alocat acestei activități și automatizând procesele esențiale. Indiferent de complexitatea afacerii tale, acest modul te ajută să gestionezi eficient facturarea, oferind un control total asupra fluxurilor financiare.

Funcționalități principale:

Emitere rapidă de facturi: Creează și trimite facturi personalizate în doar câteva clicuri, facilitând un proces de facturare rapid și precis.

Facturi recurente: Automatizează facturile pentru servicii sau produse cu frecvență regulată, eliminând sarcinile repetitive și economisind timp.

Integrare contabilă: Facturile emise sunt integrate automat în sistemul de contabilitate, astfel încât să ai întotdeauna o imagine exactă asupra veniturilor și obligațiilor financiare.

Trimitere electronică: Trimite facturile direct în format electronic, reducând dependența de hârtie și facilitând transmiterea acestora către clienți prin e-mail.

Raportare detaliată:  Accesează rapoarte în timp real care îți oferă o imagine clară asupra facturilor emise, a celor achitate și a celor restante.

Eficiență sporită: Modulul automatizează procesele de facturare, reducând timpul necesar pentru a emite facturi și evitând erorile umane.

Reducerea costurilor: Facturarea electronică ajută la reducerea costurilor asociate cu imprimarea și transportul documentelor fizice.

Control și transparență: Ai acces la toate datele financiare importante, cu posibilitatea de a urmări în timp real statusul facturilor.

Modulul de Contabilitate Generală din SAGES este nucleul sistemului contabil, unde toate datele din celelalte module (facturare, gestiune, salarizare etc.) sunt integrate și procesate automat. Acest modul asigură o gestionare centralizată și transparentă a tuturor tranzacțiilor contabile, oferind o imagine clară și la zi asupra sănătății financiare a afacerii tale.

Funcționalități principale

Integrarea automată a datelor: Toate înregistrările din celelalte module – facturi, stocuri, salarii, mijloace fixe – sunt importate automat în contabilitatea generală. Acest lucru elimină necesitatea introducerii manuale a datelor și reduce riscul de erori.

Bilanț și cont de profit și pierdere: Modulul generează automat situațiile financiare principale (bilanțul și contul de profit și pierdere), oferind o imagine clară asupra poziției financiare și a performanței companiei.

Plan de conturi configurabil: Modulul permite personalizarea planului de conturi conform cerințelor afacerii și în conformitate cu reglementările contabile din România.

Raportare fiscală completă: Permite generarea și depunerea automată a declarațiilor fiscale, inclusiv 112, 300, 394 și 406 (SAF-T).

Înregistrarea automată a documentelor: Facturile, plățile și documentele de intrare-ieșire sunt înregistrate automat, facilitând procesul de contabilizare și oferind o evidență corectă a activelor și pasivelor firmei.

Gestionarea documentelor contabile: Administrează documentele de înregistrare jurnal, fișele conturilor, registrul de casă și alte registre obligatorii, oferind un control complet asupra fluxului financiar.

Suport pentru multiple valute: Modulul permite contabilizarea tranzacțiilor în diverse monede, cu actualizarea automată a cursului de schimb.

Centralizare completă: Integrarea automată a datelor din toate modulele îți oferă o imagine globală asupra situației financiare, reducând munca manuală și riscul de erori.

Complet conform cu legislația: Asigură respectarea tuturor cerințelor legale și fiscale, cu actualizări automate în funcție de schimbările legislative.

Analize și rapoarte detaliate: Modulul generează rapoarte financiare personalizate care te ajută să iei decizii informate pentru optimizarea costurilor și maximizarea profitului.

Transparență și trasabilitate: Toate înregistrările contabile sunt centralizate și monitorizate în timp real, oferind trasabilitate completă și control total asupra operațiunilor financiare.

Modulul de Contabilitate Generală din SAGES este esențial pentru orice afacere care dorește să centralizeze și să automatizeze procesele contabile, asigurând conformitatea fiscală și eficiența în gestionarea resurselor financiare.

Modulul de Gestiune din SAGES oferă o soluție integrată și eficientă pentru gestionarea stocurilor și resurselor firmei tale. Fie că vorbim despre produse, materii prime sau alte resurse, acest modul te ajută să urmărești cu precizie fluxul de bunuri, optimizând operațiunile și reducând riscurile legate de pierderi sau lipsuri.

Funcționalități principale

Managementul stocurilor: Monitorizează stocurile în timp real, cu actualizări automate la fiecare achiziție, vânzare sau retur. Ai acces la informații detaliate despre cantitatea disponibilă, stocul minim și alerte privind produsele care trebuie refăcute.

Evidența loturilor și a termenelor de valabilitate: Permite gestionarea loturilor de produse și urmărirea termenelor de valabilitate, evitând astfel pierderile din cauza expirării produselor.

Inventar simplificat: Modulul permite realizarea ușoară a inventarelor periodice, cu reconcilierea automată a diferențelor și actualizarea automată a stocurilor.

Documente de gestiune: Creează și gestionează documente de intrare-ieșire (NIR, avize, bonuri de consum, etc.), asigurând trasabilitatea completă a mișcărilor de stoc.

Tranzacții multiple: Suport pentru achiziții, vânzări, retururi și transferuri între depozite, cu actualizarea automată a stocurilor la fiecare tranzacție.

Integrare cu contabilitatea: Toate operațiunile de gestiune sunt sincronizate automat cu modulele de contabilitate, asigurând o evidență exactă și la zi a resurselor firmei.

Control deplin asupra stocurilor: Urmărești cu precizie toate intrările și ieșirile, asigurând o mai bună gestionare a inventarului și evitând pierderile.

Eficientizarea operațiunilor: Automatizarea proceselor de gestiune și integrarea acestora cu contabilitatea îți oferă o imagine clară asupra resurselor și costurilor.

Reducerea riscurilor: Monitorizarea atentă a stocurilor și loturilor reduce riscurile legate de lipsuri de produse sau pierderi cauzate de termene de valabilitate expirate.

Raportare detaliată: Ai acces la rapoarte complexe privind nivelurile de stocuri, vânzări și achiziții, care te ajută să iei decizii informate.

Modulul de Gestiune din SAGES este esențial pentru orice afacere care trebuie să-și gestioneze eficient resursele și stocurile. Acesta îți oferă o soluție completă pentru gestionarea operațiunilor de zi cu zi, optimizând fluxurile și reducând erorile.

Modulul de Mijloace Fixe din SAGES oferă o soluție robustă și integrată pentru gestionarea completă a activelor imobilizate din cadrul afacerii tale. Acesta permite o administrare facilă a tuturor bunurilor deținute de firmă, monitorizând evoluția lor de la achiziție până la scoaterea din funcțiune, oferind o evidență clară a valorii activelor și a deprecierii acestora.

Funcționalități principale

Evidența completă a mijloacelor fixe: Înregistrează și gestionează toate activele imobilizate, inclusiv clădiri, echipamente, vehicule și alte bunuri durabile, asigurând trasabilitatea lor pe toată durata de viață.

Calculul automat al amortizării: Modulul calculează automat amortizarea liniară, degresivă sau accelerată, în conformitate cu reglementările contabile și fiscale din România, ajustând valoarea activului la fiecare perioadă contabilă.

Reevaluare și actualizare: Oferă posibilitatea de reevaluare a mijloacelor fixe, înregistrând ajustările necesare în contabilitate și menținând o evidență corectă a valorii de piață.

Transfer și scoatere din funcțiune: Gestionarea proceselor de transfer între departamente sau locații, precum și scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe uzate sau vândute.

Generarea rapoartelor: Creează rapoarte detaliate cu privire la situația activelor, inclusiv istoricul achizițiilor, amortizarea cumulată și valoarea rămasă a fiecărui mijloc fix.

Integrare cu contabilitatea generală: Toate mișcările și ajustările efectuate asupra activelor sunt automat înregistrate în contabilitatea generală, asigurând o actualizare constantă a bilanțului firmei.

Monitorizare eficientă a activelor: Ai control total asupra gestionării activelor, de la achiziție până la scoaterea din funcțiune, cu o evidență clară și actualizată.

Calcul automat al amortizării: Economisești timp și elimini erorile prin calcularea automată a amortizării pe baza reglementărilor legale.

Decizii financiare informate: Rapoartele detaliate despre mijloacele fixe îți oferă informații utile pentru a lua decizii informate cu privire la investiții și utilizarea eficientă a resurselor firmei.

Conformitate fiscală și contabilă: Asigură respectarea normelor legale privind gestionarea activelor imobilizate și raportarea corectă a deprecierii și valorii acestora.

Modulul de Mijloace Fixe din SAGES asigură gestionarea eficientă și transparentă a activelor firmei tale, contribuind la o imagine clară și corectă asupra valorii acestora în contabilitatea generală.

Modulul de Salarizare din SAGES oferă o soluție completă pentru gestionarea proceselor legate de calculul și administrarea salariilor, de la introducerea pontajelor și a veniturilor angajaților până la generarea declarațiilor fiscale. Este conceput pentru a simplifica și automatiza sarcinile complexe legate de salarizare, asigurând în același timp conformitatea cu legislația în vigoare.

Funcționalități principale

Calcul automat al salariilor: Pe baza pontajului, ore suplimentare, bonusuri și deduceri, modulul calculează automat salariile brute și nete pentru fiecare angajat.

Gestionarea contribuțiilor sociale și fiscale: Calculează și reține automat contribuțiile sociale și impozitele, conform legislației în vigoare (CAS, CASS, impozit pe venit etc.).

Generarea automată a fluturașilor de salariu: Creează și distribuie fluturașii de salariu în format electronic, permițând angajaților să acceseze rapid detaliile legate de veniturile lor.

Administrarea contractelor de muncă: Gestionarea completă a datelor despre angajați, inclusiv contracte de muncă, modificări salariale și alte beneficii.

Pontaj automatizat: Integrare cu sistemele de pontaj pentru a prelua automat orele de lucru și concediile, eliminând necesitatea de a introduce manual aceste date.

Calculul concediilor: Urmărește și calculează automat zilele de concediu, indemnizațiile și alte tipuri de absențe (medicale, maternitate etc.), cu impact direct în calculul salariilor.

Generarea declarațiilor fiscale: Modulul oferă suport complet pentru generarea automată a declarațiilor fiscale, inclusiv Declarația 112 pentru contribuțiile sociale și impozite pe venit.

Automatizare completă: Reduce semnificativ timpul petrecut pentru calculul manual al salariilor și gestionarea contractelor de muncă.

Conformitate cu legislația: SAGES este actualizat constant pentru a reflecta modificările legislative, asigurând că firma ta respectă toate reglementările în vigoare.

Transparență și accesibilitate: Angajații pot accesa în orice moment fluturașii de salariu și informațiile referitoare la contribuții, asigurând o comunicare deschisă și transparentă.

Eficiență și acuratețe: Elimini riscurile de eroare în calculul salariilor și contribuțiilor, asigurând o evidență financiară exactă și la zi.

Modulul de Salarizare din SAGES oferă o soluție completă și automatizată pentru gestionarea eficientă a tuturor aspectelor salariale, de la calculul salariilor și contribuțiilor până la generarea declarațiilor și administrarea contractelor de muncă.

SAGES oferă suport complet pentru generarea și depunerea automată a celor mai importante declarații fiscale cerute de legislația din România. Acest modul asigură conformitatea totală a afacerii tale cu obligațiile fiscale, economisind timp și reducând riscul de erori în transmiterea informațiilor către ANAF.

Funcționalități principale

Generarea Declarației 406 (SAF-T): Fișierul Standard de Audit Fiscal (SAF-T), care este o cerință fiscală majoră pentru raportarea electronică a datelor contabile și financiare. SAGES îți oferă suport complet pentru pregătirea și depunerea acestui fișier în format XML, conform cerințelor ANAF.

Generarea automată a Declarației 112: Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate. Modulul automatizează complet acest proces, preluând informațiile din modulul de salarizare.

Generarea Declarației 300: Decontul de TVA, care reflectă TVA-ul colectat și dedus. SAGES automatizează procesul de colectare a datelor necesare și pregătirea acestei declarații.

Generarea Declarației 394: Declarația informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul României. Modulul de declarații preia automat datele din facturile de vânzări și achiziții pentru a asigura corectitudinea informațiilor transmise către ANAF.

Automatizare completă: Toate datele necesare pentru declarațiile fiscale sunt preluate automat din celelalte module (facturare, salarizare, contabilitate generală), eliminând necesitatea introducerii manuale și reducând riscul de erori.

Conformitate totală: SAGES este actualizat constant pentru a reflecta cele mai recente schimbări legislative, asigurând că toate declarațiile sunt depuse corect și la timp.

Economisire de timp: Generarea automată a declarațiilor fiscale permite contabililor și firmelor să se concentreze pe alte activități importante, în loc să petreacă timp valoros completând manual formulare.

Transparență și control: Rapoartele detaliate și accesul facil la datele contabile și fiscale îți oferă control total asupra obligațiilor fiscale și ajută la prevenirea oricăror discrepanțe în raportările către ANAF.

Generarea de Declarații din SAGES te asigură că afacerea ta respectă toate obligațiile fiscale și că toate declarațiile sunt transmise corect și la timp, fără efort suplimentar din partea ta.